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【洁诚百科】办公室装修的要点以及注意事项

2023年11月03日
办公室是我们工作中最重要的一个公共的场所,办公室装饰布局是否合理性会直接影响影响到使用体验和办公效率;改善办公环境,提高效率,是企业健康发展不可或缺的因素之一。
 
延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境;办公室平面布局更是注重以人为本,不是千篇一律的风格,应从使用习惯、风格布置、用料选材等诸多方面综合考虑。


小编就从以下几个方面大致阐述一下办公室装修的要点
 
一、确认装修需求
 
装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层以及每个部门对新的办公环境的需求和期待;比如:根据各个部门的工作特点、性质确认需求,像研发部门需要安静不被打扰的办公环境;销售、客服部门来电与通话比较多,更需要独立空间等等。在收集需求的同时,还应成立项目组(行政、采购、财务、it、法务等),确认小组成员分工。以便第一时间确定项目进度计划以及各节点的对接负责人。
 
二、供应商的筛选与管理
 
办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司的实际需求,行政需要同步筛选设计公司、施工承包方、暖通、消防等供应商。
 
三、物业协调
 
物业也是影响工期的一大主要因素,因此装修前针对物业必须预先沟通到位,需要通过多种途径了解物业要求,比如各种装修手续、各种费用、是否需要提前报建或者备案等,以便提前预设应对方案。

四、项目报建

根据住建委的规定,上海项目的报建要求是:项目在300㎡或者100万元以上都需要报建,现在实行网上报建,流程时间大致需要两周左右,如果不超出上述两个条件之一者,则给可改为街道备案;当然,如果涉及到消防改动的,那么就一定需要报建了。这个时间是需要考虑进整个装修范围内的,需要提前规划好。

 
五、合同签订
 
装修合同的重要性不言而喻。合同越是写得详细,施工的纠纷就会越少,施工质量也越就有保证。

六、过程施工
 
那么办公室装饰装修都有哪些内容呢?落地到具体的环节,可以分为以下8个内容,行政作为第一对接和监管就一定要了解清楚!
 
1、顶面工程:顶面喷涂、局部石膏板吊顶、格栅灯等。
2、墙面工程:石膏板隔断、不锈钢钢化玻璃隔断和高隔间。
3、地面工程:地砖、地毯、以及地胶。
4、强弱电工程:办公区强弱电布线。
5、监控门禁:摄像头、音响、门禁设备及布线。
6、暖通工程:空调系统、排风系统、新风系统等。
7、消防工程:喷淋、烟感、备案、验收等。
8、家具:固定家具定制、活动家具采购等。
 
无论在前期做过多少准备,但在项目开工时还是会遇到各种无法预料的突发事件,下面这几个点需要高度关注!
 
1、.消防申报与验收
 
办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。
 
2、强电弱电
 
装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。
 
 
4、设置时间节点,权责到人。
每个细分专业对应的指派公司一位对接人,以便充分了解沟通这个专业的使用需求,以及施工要求等。
 
七、验收结算
 
装修重点阶段的监督验收很重要,每一个环节都能直接影响最后的呈现效果和使用舒适度,一般情况下,装修工作分为初期、中期和尾期三个阶段,并且每个阶段有不同的验收重点。
 
1、初期阶段:
 
     电梯间及公共区域成品保护;拆除工程,包括地面、顶面及隔断垃圾清运等;施工测量放线、项目技术交底;材料进场;轻钢龙骨隔墙搭建。

2、中期阶段:
 
     强弱电布线(注意强弱电线分开标注清楚)、隐蔽工程验收;消防改造工程进场;空调改造工程进场;地面铺贴。这一阶段的验收分两次。第一次验收涉及吊顶、水电路、木制品等项目,第二次验收则是专门对装修中使用防水的房间进行检验。
 
3、后期阶段:
 
     墙、顶面批刮腻子、乳胶漆工程;木门及门锁五金安装;成品隔断安装;不锈钢踢脚线安装;监控、广播、门禁安装;灯具安装及成品安装;室内空气检测;家具进场;开关、插座、弱电面板安装;机房设备到货及安装调试;中继线网络调试;竣工验收(项目交接);软装装饰、绿植(室内通风)。
 
4、装修资料归档
 
企业装修的材料归档主要包含前期资料、施工资料和验收材料三个方面。其中,前期资料和施工资料包含:

a、前期资料:租房合同、消防备案、邮件审批、招投标文件。

b、施工资料:施工合同(装饰、空调、消防);材料进场检验报告(装饰、空调、消防);中期验收单;家具板材检测报告、空气检测报告;消电检报告、消防报审回执;过程洽商资料;竣工验收记录;竣工图;结算资料。